日常工作流

用 Inbox 收集,用 Daily 留下每天的记录

把临时想法转成正式笔记或今日记录,建立清晰的收集、分拣与回顾路径。

读完这篇,你可以

捕获一条想法,完成一次分拣,并从日程中找到当天的记录。

开始之前

已打开工作区;无需配置 AI 或 Git。

先决定:这条内容应该放在哪里

Inbox 不是正式任务系统,Daily 也不是会议邀请或外部日历同步服务。它们都围绕本地记录工作,目的是让信息有明确的去向。

Inbox、Daily 与普通笔记的分工
位置适合保存之后如何处理
Inbox临时灵感、阅读摘录、尚未分类的信息整理后提升为笔记,或追加到今日。
Daily与某一天有关的进展、观察和待办从日程按日期查看和回顾。
普通笔记希望长期维护的主题、资料与结论放入目录,通过搜索或链接再次找到。
表格可左右滑动查看

在 Inbox 快速记录

  1. 进入 Inbox

    点击左侧顶部的 Inbox。左侧目录区域会切换成收集列表,右侧用于编辑当前条目。

  2. 新建 Capture

    点击状态筛选行右侧的新建按钮,在编辑区直接写下内容。空白草稿不会立刻创建文件,首次写入非空内容后才会保存。

  3. 回到列表确认

    确认条目出现在“待处理”中。需要找回 Inbox 内容时,使用这里的“搜索 Inbox”,而不是工作区全局搜索。

把内容流转到更合适的位置

在条目右键菜单的“流转”中,根据内容选择下一步。长期资料放进普通笔记,当天发生的事情放进 Daily。

  1. 提升为笔记

    选择“提升为笔记”,填写笔记标题并选择目标目录,确认后生成正式文档。原 Capture 会保留在“已处理”中,并记录新笔记的位置。

  2. 追加到今日

    选择“追加到今日”,把该条内容加入当天记录。之后进入日程检查对应日期,确认正文已经加入。

  3. 归档无需继续分拣的条目

    不需要转成正式文档的内容可以归档,以保持待处理列表清晰。归档与永久删除不同,先确认是否还需要保留记录。

Inbox 的两条常用流转路径:提升为笔记,或追加到今日。示例工作区名称与内容可自行设置。
Inbox 条目的流转菜单,包含提升为笔记和追加到今日

从日程创建与打开每日笔记

  1. 打开日程并选择日期

    左侧“日程”打开日期总览。选择日期只是浏览,不会因为点击空白日期就自动生成一篇文档。

  2. 有记录时打开详情

    已有笔记的日期可以预览摘要,并通过“打开详情”进入编辑器。

  3. 没有记录时明确创建

    需要记录空白日期时,点击“创建每日笔记”。Daily 文件按年份、月份和日期保存;Daily 根目录不显示在普通文档树里,使用日程入口访问即可。

每日回顾模板Markdown
## 今天完成

- 记录一件已经完成的事

## 接下来

- [ ] 一个可以执行的下一步

## 值得留下

今天的新发现或一个待确认的问题。

每天只做一次简短回顾

开始工作前,从 Inbox 选择需要处理的信息;完成工作后,打开当天 Daily,补上完成情况和下一步。让待办回到具体动作,让长期结论进入主题笔记。

想保留某天的独立副本,可以在日程详情的“导出”菜单或已打开文档的标签右键菜单中导出。当前操作针对单日文档,不要将它理解为整月批量导出。