日常工作流

整理目录、置顶内容与搜索笔记

用少量目录建立秩序,通过置顶、标题与全文搜索找回需要的信息。

读完这篇,你可以

建立简单目录结构,置顶一篇常用文档,并通过两种搜索方式找到内容。

开始之前

工作区中已有几篇 Markdown 文档。

从少量目录开始

目录适合表达稳定的分类,而不是每个临时想法。可以先使用“项目”“资料”“归档”三个目录,等内容积累后再拆分。

在文档树的目录右键菜单中创建子目录或文档。点击“文件夹”标题可以进入工作区根级总览,再从文件夹卡片进入具体目录。

简单目录结构Text
我的笔记/
  项目/
    个人网站.md
  资料/
    Markdown 写作.md
  归档/
    已完成的调研.md

使用能说明内容的名称

比起“新建文档 3”,用“网站首页改版记录”更容易在目录、标签和搜索结果里识别内容。给同类笔记使用一致的命名方式,比频繁增加目录层级更有帮助。

优先通过应用中的文档树重命名与移动内容。操作后重新打开相关文档,检查链接和附件;特别是有外部相对路径引用的笔记,不要假设所有引用都能被自动修复。

把常用内容放到置顶区

  1. 选择常用文档或目录

    在右键菜单或省略号操作菜单中选择“置顶”。

  2. 从置顶区快速进入

    左侧置顶区可以打开这些项目。置顶是一种快捷访问方式,不会另外复制一份文档。

  3. 定期取消不再常用的项目

    在对应菜单中选择“取消置顶”,让置顶区保留真正需要反复访问的内容。

搜索不到时怎么排查

  • 先确认当前工作区。不同目录中的笔记不会自动合并到同一个工作区搜索。
  • Inbox 不属于全局文档搜索范围,请到 Inbox 的局部搜索中查找。
  • 图稿搜索基于可索引的标题和内容,不等于对所有图片做文字识别。
  • 刚通过其他软件改动文件时,可以用文档树的“刷新”复核内容,再尝试搜索。
  • 大工作区的索引和图谱扫描具有范围与数量限制。先使用文件名、路径和较小范围确认文件实际存在。