日常工作流
整理目录、置顶内容与搜索笔记
用少量目录建立秩序,通过置顶、标题与全文搜索找回需要的信息。
Refinex(沉默的老李)约 3 分钟适用版本 0.2.4
读完这篇,你可以
建立简单目录结构,置顶一篇常用文档,并通过两种搜索方式找到内容。
开始之前
工作区中已有几篇 Markdown 文档。
从少量目录开始
目录适合表达稳定的分类,而不是每个临时想法。可以先使用“项目”“资料”“归档”三个目录,等内容积累后再拆分。
在文档树的目录右键菜单中创建子目录或文档。点击“文件夹”标题可以进入工作区根级总览,再从文件夹卡片进入具体目录。
简单目录结构Text
我的笔记/
项目/
个人网站.md
资料/
Markdown 写作.md
归档/
已完成的调研.md使用能说明内容的名称
比起“新建文档 3”,用“网站首页改版记录”更容易在目录、标签和搜索结果里识别内容。给同类笔记使用一致的命名方式,比频繁增加目录层级更有帮助。
优先通过应用中的文档树重命名与移动内容。操作后重新打开相关文档,检查链接和附件;特别是有外部相对路径引用的笔记,不要假设所有引用都能被自动修复。
把常用内容放到置顶区
选择常用文档或目录
在右键菜单或省略号操作菜单中选择“置顶”。
从置顶区快速进入
左侧置顶区可以打开这些项目。置顶是一种快捷访问方式,不会另外复制一份文档。
定期取消不再常用的项目
在对应菜单中选择“取消置顶”,让置顶区保留真正需要反复访问的内容。
使用全局搜索找回内容
打开工作区搜索
点击工作区名称旁的搜索入口,或使用 macOS 的 ⌘ ⇧ F / Windows 的 Ctrl Shift F。
输入有辨识度的词
搜索支持文档或图稿的标题、路径与内容。优先输入一个主题词;结果过多时增加文件名或路径中更具体的关键词。
打开匹配结果
用方向键选择结果,再按 Enter 打开;也可以直接点击。先核对结果类型与相对路径,避免打开同名但不同位置的内容。
| 需求 | 入口 |
|---|---|
| 找另一篇文档或图稿 | 工作区全局搜索。 |
| 找当前文档里的一句话 | 编辑器查找:⌘ F / Ctrl F。 |
| 找尚未分拣的 Capture | Inbox 侧栏的搜索框。 |
| 在图谱中定位节点 | 图谱内部搜索,只高亮和聚焦匹配节点。 |
搜索不到时怎么排查
- 先确认当前工作区。不同目录中的笔记不会自动合并到同一个工作区搜索。
- Inbox 不属于全局文档搜索范围,请到 Inbox 的局部搜索中查找。
- 图稿搜索基于可索引的标题和内容,不等于对所有图片做文字识别。
- 刚通过其他软件改动文件时,可以用文档树的“刷新”复核内容,再尝试搜索。
- 大工作区的索引和图谱扫描具有范围与数量限制。先使用文件名、路径和较小范围确认文件实际存在。