进阶能力
导入现有资料，导出可分享的文档
了解 Markdown、Word、PDF 与 HTML 的导入导出路径，以及附件和复杂排版的处理边界。
Refinex（沉默的老李）读完这篇，你可以
把一份现有资料导入为 Markdown，再导出一份能在工作区外打开的文件。
开始之前
已打开桌面工作区，准备一个小型样本文件，并保留原始资料。
打开目录，还是转换文件
如果原本就是一组 Markdown 笔记，可以直接把目录作为工作区打开。只有需要把其他资料转换、复制进当前工作区时，才使用导入。
导入的目标是得到可以继续编辑的 Markdown 内容，不是对所有办公文档或 PDF 做像素级复刻。对于复杂表格、多栏版面和扫描资料，先用一个小样本判断结果是否符合用途。
| 格式 | 导入 | 导出 |
|---|---|---|
| Markdown | 复制正文并处理可读取的关联资源。 | 生成 Markdown 及所需的可移植资源。 |
| Word | 读取 DOCX 并转换为 Markdown。 | 生成 Word 文档。 |
| 提取文本与结构，低文本页使用离线中英文 OCR。 | 生成适合阅读或打印的 PDF。 | |
| HTML | 清洗页面内容后转换为 Markdown。 | 生成静态 HTML。 |
把文件导入指定目录
先确定目标目录
在文档树中找到接收资料的目录，打开右键或省略号菜单中的“导入”。
选择与原文件匹配的格式
按需要选择“从 Markdown 导入”“从 Word 导入”“从 PDF 导入”或“从 HTML 导入”，再通过文件选择器选择资料。
等待处理并阅读结果
批量导入按文件处理。查看完成提示，有警告或部分失败时打开“查看详情”，不要只根据列表里出现了文件名判断全部成功。
打开新文档检查
检查标题、段落顺序、表格、图片和文字识别结果，再决定是否导入剩余资料。
检查图片与附件
导入器只能读取获准访问的本地资源。Markdown 或 HTML 引用的相对图片需要在允许的源目录范围内；位于其他位置、已经移动或不存在的资源可能无法复制。
HTTP(S) 图片在导入时保留为链接并产生相应提示，不会被导入器自动下载成完整的离线资料。PDF 解析与 OCR 使用随应用准备的本地运行资源，不依赖远程文档转换服务。
- 对照原文检查是否有缺图、错序或识别错误。
- 保留原始文件直到确认转换结果满足需要。
- 不要为了绕过资源错误，把系统根目录或包含私人文件的大目录当作导入来源。
导出当前文档
选择导出入口
普通文档可从文档树菜单或文档标签右键菜单进入“导出”；Daily 可使用日程详情中的导出菜单。
选择格式与保存位置
继续编辑或迁移选择 Markdown；交付阅读稿可以选择 PDF；交给办公软件继续修改可以选择 Word；浏览器阅读可以选择 HTML。
确认内容已保存并等待完成
导出会处理当前文档与资源。避免在导出过程中继续改动同一篇文档，并留意资源缺失或转换失败提示。
在目标应用中验证
真正打开导出的文件，检查中文、标题层级、图片、表格和分页。需要分享资源目录时，将它与文档一起发送。
常见问题与格式选择
- 扫描 PDF 的文字不准确：OCR 结果受原图清晰度和版面影响，需要逐段复核关键内容。
- 导出文档缺少图片：先确认原资源可读，再查看警告；不要把临时或远程地址误当作已打包的本地附件。
- Word 或 PDF 与编辑器不同：办公格式、字体与分页规则各有差异，重要文件应在目标阅读器中检查。
- 需要迁移整个知识库：单篇导出不等于完整备份，请复制整个工作区并保留隐藏目录。